让文献综述呈现更高级质感的方法——借助AI制作表格（实战指南）

在学术写作中，一份高质量的文献综述是展现研究深度与广度的关键。而将文献综述以表格形式呈现，不仅能提升其可读性，还能让内容更加系统、专业。下面，我将结合实际案例，详细介绍如何借助AI工具快速制作文献综述表格，让你的论文在众多作品中脱颖而出。

整体工作流程

整个操作流程可分为四个关键步骤，依次为撰写文献综述、借助AI生成表格、将表格导入常规表格软件、优化表格并插入论文。接下来，我会针对每个步骤进行详细拆解与实战演示。

实战步骤详解

第一步：精心撰写文献综述

撰写文献综述时，要确保内容全面、准确且具有逻辑性。需涵盖研究主题在不同时期的关键研究成果、学者观点及研究方法等。以下是一篇关于地下轨道交通应急预案演练指标设定及效果评估的文献综述示例：

对于地下轨道交通应急预案演练指标的设定及效果评估，早在1999年，美国学者Danny M.Peterson、Ronald W.Perry（1999）便针对当时的地下轨道交通应急演练提出了具体原则。他们认为，评价地下轨道交通应急预案演练的关键指标应立足于“团队协作、教育培训、媒体应对和相关物资保障”等方面，且不能仅依据某一指标的好坏进行评价，而需进行综合考量。这一观点为后来应急演练的评价指明了明确方向。

此后，美国医科大学急诊系与巴拿马卫生部的Tamara L.Thomas（2005）等学者组织了一场由45名参与者构成的实验，通过该实验数据创建了地下轨道交通应急预案演练所涉及的指挥系统综合变量列表。这一方法也成为后来其他学者对某一演练效果进行评估和测试的主要方式。

到了2006年，哥伦比亚大学的Gebbie K M、Alvarez W（2006）等运用德尔菲法建立了地下轨道交通突发公共事件应急演练评估指标体系。Savoia E（2009）等则开发出了一个主要考察“领导管理、质量事故护理、沟通、疾病预防控制、流行病学等”在桌面推演时进行评估的工具。

实战技巧：在撰写过程中，可按照时间顺序或研究主题分类整理文献，确保内容条理清晰。同时，对每篇文献的核心观点进行提炼，避免冗长赘述。

第二步：借助AI快速生成表格

将撰写好的文献综述按照特定指令输入给AI工具，如kimi，让它按照时间、学者、主要研究内容进行整理，并以表格形式输出。以下是指令示例及操作要点：

• 指令：将下面文献综述的内容按照时间、学者、主要研究内容进行整理，并以表格的形式输出整理后的内容。

• 操作要点：根据文献的不同以及需要整理的内容差异，灵活调整指令。例如，若需突出研究方法，可在指令中明确要求列出。借助AI处理，能在极短时间内完成表格初步生成，大大节省手动整理的时间和精力。若个人手动整理，可能耗费半天时间，而交给AI，不到一分钟即可完成。

以下是AI生成表格后的示例（此处以文字描述表格结构）：

实战技巧：在输入指令前，仔细检查文献综述内容，确保无错别字或信息错误，以免影响AI生成表格的准确性。若对AI生成的表格不满意，可进一步优化指令，让其重新生成。

第三步：将表格导入常规表格软件

将AI生成的表格复制到常规表格软件中，如WPS表格或Excel。这一步是为了方便后续对表格进行进一步编辑和格式调整，以便更好地插入到论文中。

操作步骤：

1. 选中AI生成的表格内容，进行复制。

2. 打开WPS表格或Excel软件，创建一个新的工作表。

3. 在工作表中粘贴复制的表格内容。

实战技巧：在粘贴时，可根据需要选择不同的粘贴方式，如保留源格式、匹配目标格式等，以确保表格在新软件中的显示效果符合预期。

第四步：优化表格并插入论文

表格优化

将表格直接复制到论文中后，可能会出现格式混乱的情况。此时，可利用WPS表格的强大功能对表格进行优化。

• 设置三线表：选中表格，点击“表格样式”，选择三线表。三线表是一种简洁、专业的表格样式，广泛应用于学术论文中。

• 调整格式：根据页面情况，对表格的字体、字号、行高、列宽等进行调整，确保表格整体美观、协调。例如，可将字体设置为宋体，字号设置为小四号，行高和列宽根据内容多少进行适当调整。

以下是优化后的表格示例（此处以文字描述表格结构）：

插入论文

将优化后的表格复制到论文的相应位置。在插入表格时，要注意表格与正文的衔接，可在表格上方或下方添加适当的文字说明，引导读者理解表格内容。

实战技巧：在论文排版过程中，可设置表格的标题和编号，方便后续引用和查阅。例如，可在表格上方添加“表X 地下轨道交通应急预案演练相关研究”的标题，并在正文中使用“如表X所示”进行引用。

总结与展望

通过以上四个步骤，我们成功将一篇纯文字的文献综述转化为一张专业、美观的表格。相较于干巴巴的纯文字内容，表格形式的文献综述看起来更具学术性和可读性。在AI工具以及WPS一键美化表格功能的助力下，整个过程并未增加太多工作量，但所取得的效果却令人惊叹。

在未来的学术写作中，不妨尝试运用这种方法，让你的文献综述更加出彩。同时，随着技术的不断发展，AI工具的功能也将日益强大，我们可以持续探索更多提升学术写作效率和质量的方法，为学术研究贡献更多的力量。